Wobei wir Sie unterstützen

In welcher Situation sind Sie?

• Unsere Rahmenvereinbarung für Kommunikationsleistungen läuft aus.
  Sie müssen neu ausschreiben und wollen aus dem letzten Verfahren lernen. Wir prüfen, ob Leistungsbild, Abrufregeln und Kriterien noch passen, und begleiten die neue Ausschreibung. Öffentliche Ausschreibung
• Wir schreiben Kreativleistungen zum ersten Mal aus.
  Sie kennen das Vergaberecht, aber nicht den Agenturmarkt, oder umgekehrt. Wir verbinden beides und führen Sie Schritt für Schritt durch das Verfahren. Öffentliche Ausschreibung
• Unsere Ausschreibung ist in Vorbereitung. Wir wollen eine zweite Meinung.
  Ihre Unterlagen sind weitgehend fertig. Wir prüfen Briefing, Kriterien und Bewertungsmatrix inhaltlich und rechtlich, bevor sie veröffentlicht werden. Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
• Wir suchen eine neue Leadagentur.
  Sie sind nicht an das Vergaberecht gebunden, wollen aber eine faire, effiziente und nachvollziehbare Auswahl. Wir organisieren sie von der Longlist bis zum Vertrag. Pitchberatung
• Wir wollen unsere Agenturstruktur neu ordnen.
  Sie fragen sich, ob eine Leadagentur, ein Netzwerk von Spezialist:innen oder eine Inhouse-Lösung besser passt. Wir analysieren Ihre bisherigen Agenturbeziehungen und zeigen die Optionen. Agenturmodelle

So läuft eine Begleitung ab

1. Analyse

   Wir klären den Beschaffungsgegenstand und analysieren die bisherigen Agenturbeziehungen. Daraus folgt die Empfehlung für Agenturmodell und Verfahren.

2. Verfahren gestalten

   Wir erarbeiten Ausschreibungsunterlagen und Briefing, die Kataloge für Eignungs-, Auswahl- und Zuschlagskriterien und eine Entscheidungsmatrix mit Berechnungsmodus.

3. Auswahl begleiten

   Wir screenen den Agenturmarkt, organisieren Chemistry-Gespräche, beantworten Bieterfragen, stellen auf Wunsch eine Jury mit externen Fachleuten zusammen und organisieren die Präsentationen.

4. Vergabe und Vertrag

   Wir prüfen die Angebote, werten die Matrix aus, begleiten Verhandlungen und Zuschlag und unterstützen bei der Vertragsgestaltung, einschließlich der Nutzungsrechte.

5. Nach dem Zuschlag

   Wir sorgen für eine vollständige Vergabedokumentation, unterstützen bei Prüfungen durch Rechnungshof oder Revision und begleiten auf Wunsch den Start der Zusammenarbeit.

Welche Schritte Sie mit uns gehen, entscheiden Sie. Manche Auftraggeber holen uns für das gesamte Verfahren, andere für eine einzelne Phase.