Für öffentliche Auftraggeber
Eine zweite Meinung, bevor Ihre Ausschreibung veröffentlicht wird
Sie haben Ihre Agenturausschreibung selbst vorbereitet. Bevor sie hinausgeht, prüfen wir die Unterlagen aus zwei Blickwinkeln: Funktioniert das Verfahren fachlich? Und hält es rechtlich?
Was wir prüfen
- Ausschreibungsunterlagen: Ist der Beschaffungsgegenstand klar? Sind Mindestanforderungen, Zuschlagskriterien und spätere Vertragsleistungen sauber getrennt?
- Briefing: Haben die Agenturen alle Informationen für eine sinnvolle Lösung? Sind verbindliche Vorgaben und offene Fragen erkennbar unterschieden?
- Zuschlagskriterien: Sind sie konkret, auftragsbezogen und mit Bewertungsankern versehen? Passen Gewichtung und Beschaffungsgegenstand zusammen?
- Entscheidungsmatrix: Stimmt der Berechnungsmodus? Wie verhalten sich Qualitäts- und Preispunkte zueinander?
- Preisblatt: Sind die Angebote am Ende wirklich vergleichbar?
- Abstandshonorar und Fristen: Passen Aufwand, Zeit und Vergütung zusammen?
Was Sie bekommen
Sie erhalten einen kommentierten Satz Ihrer Unterlagen mit konkreten Formulierungsvorschlägen. Dazu einen Katalog zulässiger Zuschlagskriterien und, wenn nötig, eine überarbeitete Entscheidungsmatrix. In einem gemeinsamen Termin gehen wir die wichtigsten Punkte durch.
Auf Wunsch begleiten wir Sie auch bei der Auswahl der Agenturen für Longlist und Shortlist.
Für wen sich das eignet
Für Vergabestellen und Kommunikationsabteilungen, die Verfahren grundsätzlich selbst führen und an kritischen Stellen Sicherheit wollen. Viele Probleme, die später in der Bewertung oder in einer Nachprüfung sichtbar werden, entstehen bereits in den Unterlagen.