Strategische Beratung
Erst die Struktur, dann die Agentur
Bevor Sie eine Agentur auswählen, lohnt sich eine grundsätzlichere Frage: Welche Art von Zusammenarbeit brauchen Sie überhaupt? Wir helfen, diese Frage zu beantworten, bevor viel Aufwand in ein Verfahren fließt.
Typische Fragen am Anfang
- Brauchen wir eine Leadagentur oder ein Netzwerk spezialisierter Agenturen?
- Sollen wir in mehreren Losen ausschreiben?
- Welche Leistungen sollten wir selbst erbringen, welche zukaufen?
- Passt unser Vergütungsmodell noch zu dem, was wir tatsächlich brauchen?
- Sollen wir die bestehende Zusammenarbeit weiterentwickeln oder neu ausschreiben?
Was wir analysieren
Wir beginnen mit einer Analyse Ihrer bisherigen Agenturbeziehungen: Leistungen, Kosten, Abläufe, Schnittstellen und Zufriedenheit auf beiden Seiten. Wo nötig, ziehen wir Marktforschungsdaten und Gespräche mit internen Stakeholdern hinzu.
Daraus entsteht eine Empfehlung für Ihr künftiges Modell:
- Leadagentur: eine Agentur steuert, Spezialist:innen arbeiten zu
- Netzwerk: mehrere spezialisierte Agenturen mit klar verteilten Rollen
- Inhouse-Lösung: Teile der Kommunikation werden intern erbracht
- Customized Agency: ein eigens für Sie zusammengestelltes Team aus mehreren Agenturen oder Personen
- Mischformen, etwa eine Rahmenvereinbarung mit Abrufen für wiederkehrende Leistungen
Zu jedem Modell gehört ein passendes Vergütungsmodell: Retainer, Projekthonorar, Stunden- oder Tagessätze oder eine Kombination.
Nicht immer ein Pitch
Der klassische Agenturpitch ist nicht immer die beste Lösung. Manchmal führen andere Wege schneller und mit weniger Aufwand zum Ziel: ein Workshop-Verfahren unter realistischen Arbeitsbedingungen, ein bezahlter Probeauftrag oder die Weiterentwicklung der bestehenden Zusammenarbeit. Bei öffentlichen Auftraggebern prüfen wir, welche dieser Wege vergaberechtlich zulässig sind.
Wir sagen Ihnen offen, wenn wir zu keinem Pitch raten.