Leistung

​​​Analyse

  • Analyse der bisherigen Agenturbeziehungen

  • Empfehlung für das optimale Agenturmodell/die optimale Agenturkonstellation

  • Empfehlung für die Wahl der nach BVergG zulässigen Verfahrensart

  • Auslotung der vergaberechtlichen Grenzen bei Abänderung der im BVergG vorgegebenen Verfahrensarten

  • Entwicklung maßgeschneiderter Verfahrenslösungen im Rahmen des BVergG
     

Screening und Auswahlverfahren 

  • Screening des Agenturmarktes, Erstellung einer Longlist 

  • Vergaberechtliche Sicherheit für innovative Lösungen bei Ausschreibungen 

  • Erstellung einer vorläufigen Shortlist in Abstimmung mit dem Kunden

  • Organisation und Vorbereitung von Chemistry-Gesprächen mit den für die Shortlist ausgewählten Agenturen

  • Erarbeitung von Musterausschreibungsunterlagen für unterschiedliche Ausschreibungsszenarien

  • Unterstützung bei der Eignungs- und Auswahlprüfung inkl. Erstellung eines Katalogs von zulässigen Eignungs- und  Auswahlkriterien für die erste Stufe eines (Verhandlungs-)Verfahrens

  • Erstellung eines Katalogs von zulässigen Zuschlagskriterien 

  • Entwicklung einer Entscheidungsmatrix (Auswahlkriterien+Berechnungsmodus) zur objektiven Bewertung der kommerziellen Angebote und Kreativpräsentationen
     

Auswahl und Präsentation

  • Auswahl der finalen Pitchteilnehmer mit dem Kunden

  • Analyse von Brand- und Kampagnendaten aus Marktforschung, Unternehmensreport, gegebenenfalls Interviews mit Stakeholder und Identifikation der wesentlichen Stellschrauben für Optimierungen inkl. Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse 

  • Unterstützung bei der Zusammenstellung einer Jury, gegebenenfalls unter Einbeziehung externer Experten

  • Erstellung einer umfassenden Ausschreibungsunterlage/Requests for Proposal (RfP)/Briefingunterlagen

  • Koordination des Auswahlprozesses und Unterstützung des Kunden (Fachabteilung/Procurement) im kompletten Auswahlprozess.

  • Organisation Wettbewerbspräsentation
     

Vergabe und Vertragsgestaltung

  • Beratung bei Erstellung einer vergabekonformen verbalen Begründung der Jury

  • Formulierung der Zuschlagsentscheidung unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Grenzen

  • Unterstützung bei der Angebotsprüfung in der zweiten Stufe eines Verhandlungsverfahrens

  • Unterstützung des Fachbereichs/Procurement/Legal bei der Vertragsvorbereitung

  • Unterstützung bei der Auswahl fairer, marktkonformer und zukunftsorientierter Vergütungsmodelle

  • Vergabekonforme Abwicklung von Preisverhandlungen

  • Erstellung eines maßgeschneiderten Leistungsvertrages unter spezieller Berücksichtigung der IP-Rechte

  • Unterstützung bei der Erstellung einer vollständigen Vergabedokumentation

  • Rechtsschutz bei Nachprüfungsverfahren
     

Projektmanagement und Support

  • Projektmanagement inkl. Definition von Projektzielen, Strukturen, Soundingboards/Jury, Abstimmungsmeetings, Timing/Projektplan, div. Präsentationen

  • Dokumentation aller wesentlichen Schritte inkl.  Managementpräsentationen.

  • Regelmäßige Review-Meetings nach Vertragsabschluss, um bei Unstimmigkeiten schnell unterstützen zu können.

  • Unterstützung und maximale Sicherheit bei Prüfungen des Rechnungshofs/Konzernrevision etc. sowie sonstigen nachträglichen Prüfungen

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